個人情報の取扱いについて

本学園の個人情報の取扱いは以下のとおりです。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、園児とその保護者、卒園生、未就園児、教職員等に関する情報であって、本学の業務に関して職務上取得したもののうち、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもののことです。

2. 個人情報の管理

本学園で保有する個人情報については、漏えい・改ざん・消失を防止するための安全管理に努め、必要な措置を講じます。さらに、本学園の「個人情報保護に関する規程」に定める管理体制により、個人情報を取り扱う教職員等に対して個人情報の保護措置を習熟させるための指導や教育・研修を行い、個人情報のセキュリティーの確保につとめます。また秘密保持契約を締結して外部業者へ委託する場合でも、契約による義務付け等の方法により、その業者からの情報漏えい防止を図ります。

3. 個人情報の収集

個人情報の収集は、本学園の業務の目的を達成するために必要な限度内において、その利用目的、利用範囲などをあらかじめ明示あるいは通知した上で、適法かつ公正な手段によって行います。ただし、法令に基づくときや、本人の事前の同意があるとき等はこの限りにありません。

4. 個人情報の利用および提供

個人情報の利用および提供にあたっては、あらかじめ明示あるいは通知した利用目的の範囲を超えての利用や、本学園以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。

5. 開示・訂正・利用停止請求の窓口

本人からの個人情報開示・訂正・利用停止等の請求については、当該情報を保管している園単位で受付をします。請求は原則として書面でお願いします。

6. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

学校法人加茂学園　暁幼稚園

TEL（0776）36-0988